โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปส่งผลดีอย่างไรต่อธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปส่งผลดีอย่างไรต่อธุรกิจ

ปัจจุบันนี้ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่ขับเคลื่อนโลกให้ไปข้างหน้าได้อย่างล้ำสมัยและอำนวยความสะดวกให้แก่มนุษย์เสมอ เทคโนโลยีแทบจะเป็นส่วนประกอบที่ขาดไม่ได้เลย แม้กระทั่งอุตสาหกรรมที่ต้องใช้แรงงานมนุษย์ก็หนีไม่พ้นที่จะต้องพึ่งพาอาศัยเทคโนโลยีด้วยเช่นกัน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเป็นอีกหนึ่งนวัตกรรมใหม่ที่ถูกพัฒนามาเพื่ออำนวยความสะดวกในการบริหารธุรกิจให้มีประสิทธิภาพในการจัดการระบบด้านบัญชีมากขึ้น โดยคำนึงถึงความสะดวกในการใช้งาน ลดขั้นตอนในการทำงาน และมีความยืดหยุ่นเพื่อนำไปใช้งานกับธุรกิจที่หลากหลาย

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปคืออะไร

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปคืออะไร?

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป คือ โปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อดูแลบริหารงานบัญชีโดยเฉพาะ ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลในด้านบัญชี การบันทึกสมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท เรียกดูงบทดลอง รวมถึงการออกเอกสารสำคัญในทางบัญชี เช่น ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งขาย ใบรับสินค้า เป็นต้น อีกทั้งยังสามารถจัดการระบบคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยในการตรวจสอบและประเมินสถานะทางการเงิน วางแผนในการสั่งซื้อสินค้า ประมาณการณ์ยอดขายเพื่อเป็นแนวทางในการเพิ่มกำไรให้กับธุรกิจ

โปรแกรมบัญชีส่งผลดีอย่างไรต่อธุรกิจ

การใช้โปรแกรมเป็นตัวช่วยที่ดีมากหากนำมาใช้ในการบริหารธุรกิจหรือองค์กร ไม่เพียงแต่ช่วยในการทำบัญชีเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารวิเคราะห์และประเมินผลการดำเนินงานในองค์กรได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากซับซ้อนให้เป็นเรื่องง่าย

1. บริหารองค์กรได้อย่างราบรื่น

โปรแกรมไม่ได้ช่วยแค่ในการดูแลเรื่องงานบัญชี แต่ยังเป็นผู้ช่วยผู้บริหารได้อย่างดีเยี่ยม โดยโปรแกรมนั้นจะทำให้เห็นถึงความเคลื่อนไหวทางการเงินขององค์กรทั้งหมด ผู้บริหารสามารถนำผลรายงานการวิเคราะห์การเงินไปเปรียบเทียบกับผลประกอบการที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนหรือปี เพื่อที่จะได้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงขององค์กร ซึ่งการได้เห็นการเปลี่ยนแปลงหรือความเคลื่อนไหวการเงินเช่นนี้จะทำให้ผู้บริหารสามารถวางแผนและตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. ลดข้อผิดพลาดในการบัญชี

การทำบัญชีนั้นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างต้องใช้ความละเอียดและรอบคอบเป็นอย่างมาก หากรายได้เยอะเกินจริงหรือตัวเลขไม่สมเหตุสมผลก็สามารถทำให้ธุรกิจเกิดความเสียหายมากมายมหาศาล การที่มีโปรแกรมบัญชีเข้ามาช่วยในการทำงานนั้นจะทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำมากขึ้น เพราะโปรแกรมจะสามารถคำนวณผลและประมวลผล รวมถึงตรวจสอบข้อมูลที่เกิดขึ้นภายในองค์กรหรือบริษัทได้อย่างไม่มีผิดพลาด

3. วิเคราะห์และวางแผนธุรกิจ

ช่วยในการจัดเก็บข้อมูล และประมวลผลข้อมูลด้านบัญชี โดยสรุปผลในรูปแบบรายงานได้อย่างละเอียด เพราะโปรแกรมนั้นถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการทำงานทางด้านบัญชีโดยเฉพาะ การที่ใช้โปรแกรมเข้ามาช่วยในการบริหารธุรกิจนั้นจึงค่อนข้างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ โปรแกรมจะแสดงให้เห็นถึงตัวเลขที่เกิดขึ้นทั้งหมดจากธุรกิจ ตั้งแต่รายรับ รายจ่าย เจ้าหนี้ ลูกหนี้ การเปรียบเทียบราคาขาย การคิดต้นทุนสินค้า แนะนำการสั่งซื้อสินค้า เพื่อควบคุมคลังสินค้า ทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมที่เกิดจากผลประกอบการ จึงเป็นตัวช่วยที่ดีในการวิเคราะห์และวางแผนธุรกิจว่าควรดำเนินการไปในทิศทางใดจึงจะเกิดผลสำเร็จสูงสุด

4. สะดวก รวดเร็วในการทำงาน

แน่นอนว่าการใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการทำงานย่อมอำนวยความสะดวกและรวดเร็วกว่าการใช้แรงงานมนุษย์อยู่แล้ว เมื่อย้อนไปในอดีตการทำบัญชีนั้นจะถูกจดบันทึกลงในสมุดบัญชีหลาย ๆ เล่ม การที่จะตรวจสอบหรือทำการปิดงบการเงินนั้นจึงเป็นเรื่องที่ล่าช้า เพราะการทำบัญชีนั้นต้องอาศัยความละเอียดและรอบคอบเป็นอย่างมาก การใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปนั้นจึงช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยากเหล่านั้น เพียงแค่บันทึกข้อมูลลงไปในโปรแกรม ระบบจะประมวลผลและเชื่อมโยงไปยังบัญชีแยกประเภทและออกงบทดลองได้อย่างรวดเร็ว อีกทั้งยังจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบไฟล์เอกสารในคอมพิวเตอร์ ลดการใช้กระดาษ และค้นหาได้ง่าย

5. ง่ายในการจัดทำภาษี

การทำภาษีนั้นเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากและต้องใช้เวลาทำเป็นอย่างมาก หากผู้ประกอบการจ่ายภาษีล่าช้า หรือจ่ายไม่ตรงตามที่กฎหมายกำหนดอาจนำมาซึ่งการเสียค่าปรับได้ หรือมากมากไปกว่านั้นอาจทำให้เกิดคดีต่าง ๆ ตามมาภายหลัง แต่ปัจจุบันนี้มีเทคโนโลยีซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกตรงจุดนั้นได้ คือการให้โปรแกรมบัญชีเป็นตัวช่วยในการรวบรวม และคำนวณภาษี โดยที่ผู้ประกอบการหรือนักบัญชีสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็ว ซึ่งในบางโปรแกรมนั้นก็สามารถรวบรวมและยื่นภาษีผ่านออนไลน์ได้เลย

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปส่งผลดีอย่างไรต่อธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างใช้โปรแกรมบัญชี และ ไม่ใช้โปรแกรมบัญชี

ใช้โปรแกรมบัญชี

1. ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานบัญชี

2. เพียงบันทึกข้อมูลแค่ครั้งเดียว โปรแกรมจะประมวลผลให้อัตโนมัติ ลดขั้นตอนและลดข้อผิดพลาดในการทำงาน

3. ระบบมีความปลอดภัยสูง สามารถตั้งรหัสบัญชีผู้เข้าใช้ได้ มีรายงานผลการดำเนินงานที่ละเอียด ยากต่อการทุจริต

4. ธุรกิจมีกำไรเยอะขึ้นจากการวิเคราะห์และคำนวณต้นทุน-กำไร และคำแนะนำในการจัดซื้อสินค้าให้พอดีกับความต้องการ ลดปัญหาสินค้าล้นสต็อก

5. ไม่มีปัญหาในการจ่ายภาษี ระบบจะคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ รวบรวมข้อมูลได้ภายในโปรแกรมพร้อมยื่นผ่านอินเทอร์เน็ตได้เลย

ไม่ใช้โปรแกรมบัญชี

1. รายจ่ายเพิ่มขึ้น พนักงานเยอะขึ้นแต่รายรับเท่าเดิม

2. การทำงานหลายขั้นตอน มีโอกาสทำงานผิดพลาดสูง

3. ใครๆก็สามารถเข้าถึงสมุดบัญชีได้เพราะไม่มีระบบความปลอดภัย สามารถปลอมแปลงข้อมูลได้ง่าย

4. ไม่รู้สถานะของสินค้าว่าอยู่ในจุดที่ควรสั่งซื้อหรือควรสั่งซื้อมาเพิ่มในสต็อก ทำให้เสียโอกาสในการขาย

5. เสี่ยงต่อการโดนปรับหากยื่นภาษีไม่ตรงตามกำหนดหรือหากมีการคำนวณที่ผิดพลาดแล้วสรรพากรตรวจเจอ ธุรกิจอาจโดนปิดได้เลย

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชี สำเร็จรูปที่ช่วยบริหารงานด้านบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ครอบคลุมการทำงานด้านบัญชีได้อย่างครบวงจร สามารถติดต่อสอบถามเราได้ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย เราเป็นตัวแทนจำหน่ายโปรแกรมบัญชีที่มีประสิทธิภาพรองรับธุรกิจได้ทุกรูปแบบ

สนใจติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิก

โปรแกรมบัญชีของเรา

แชร์โพสต์

ติดตามเรา

หมวดหมู่

บทความที่น่าสนใจ

ข้อดีข้อเสียระหว่างนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา

ข้อดี ข้อเสียในการทำธุรกิจระหว่างนิติบุคคลและบุคคลธรรมดา

การที่เราจะทำธุรกิจใดๆ เราควรศึกษาให้ครบถ้วนก่อนตัดสินใจในการทำธุรกิจ และข้อควรระวังที่อาจจะทำให้ธุรกิจของคุณมีปัญหาได้ โดยเราได้เปรียบเทียบทั้งข้อดีและข้อเสียของการทำธุรกิจ

อ่านต่อ »
8 เหตุผลทำไมต้องใช้โปรแกรมบัญชี

8 เหตุผลทำไมต้องใช้โปรแกรมบัญชี

ทำไมทุกธุรกิจควรทำบัญชี? การทำบัญชีช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ง่าย นั่นเป็นเพราะว่าคุณจะสามารถมองเห็นภาพรวม รายรับ – รายจ่ายของคุณได้ดียิ่งขึ้น

อ่านต่อ »